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Eine Rede zum Tag der offenen Tür ist für Unternehmen oder Institutionen ein sehr wichtiges Ereignis. Dies liegt vor allem daran, dass zu einem Tag der offenen Tür viele Gäste und Interessenten erwartet werden. Diese wurden Wochen oder Monate vorher eingeladen. Durch Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und zielgerichtetes Marketing wurden viele Anstrengungen unternommen, um möglichst viele Interessierte zu einem Kommen zu bewegen. Mit Ihrer Eröffnungsrede bzw. Begrüßungsrede zum Tag der offenen Tür haben Sie nun die Chance, die Neugier der Zuhörer zu befriedigen und wertvolle Informationen zielgerichtet weiterzugeben.
Eine Rede zum Tag der offenen Tür kann zum Beispiel zu folgenden Anlässen gehalten werden:
Gerade zum Tag der offenen Tür sollte die Eröffnungsrede sehr gut vorbereitet sein © Dragon Images – Shutterstock
Ob der Tag der offenen Tür erfolgreich wird und die gesteckten Ziele für diesen Tag erreicht werden, hängt auch mit Ihrer Rede zusammen. Ihr kurzer Vortrag sollte Aufmerksamkeit erzeugen, den Anlass positiv einleiten und die Zuhörer auf kommende Programmpunkte oder Neuigkeiten einstimmen. Auch wenn Ihre Gäste die Hauptpersonen sind, sollten Sie den Tag der offenen Tür nicht mit einer ausschweifenden Begrüßung beginnen.
Vielmehr macht es Sinn, Ihr Event zu Beginn mit einem Hauptpunkt zu eröffnen. Dies wird Interesse, Spannung und Eindruck erzeugen und die Zuhörer mitreißen. Ein erster langer Beifall für eine Neuigkeit zu Beginn Ihrer Rede motiviert sowohl Sie als Redner, als auch die Zuhörer. Warum kann es klug sein, sich bei einer Rede zum Tag der offenen Tür gegen das klassische Begrüßungszeremoniell zu entscheiden?
Ein Grund für diese Entscheidung ist, dass die Zuhörerinnen und Zuhörer bei dieser besonderen Veranstaltung in der Regel nicht so geduldig und aufmerksam sind, wie bei festlichen Anlässen. Die Teilnahme an einem Tag der offenen Tür impliziert für Ihr Publikum Aktion. Es geht für jeden Einzelnen vor allem darum, Produkte selbst zu begutachten oder eine neue Betriebsstätte intensiv zu besichtigen. Alle Teilnehmer warten daher immer auf den Startschuss für die Besichtigung. Sie möchten aktiv werden, kommunizieren und ihr Interesse bekunden.
Damit Ihre Rede nicht nur Beiwerk ist und Zuhörer dieser kaum Aufmerksamkeit schenken, besteht Ihre Aufgabe zu Beginn darin, das Publikum vom ersten Moment an zu interessieren und zu begeistern.
Beginnen Sie daher eine Rede zum Tag der offenen Tür mit einer amüsanten Anekdote und mit den Kernbotschaften Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie wichtige Programmpunkte des Tages an und erklären Sie mit starken Worten, was die Zuhörer erwartet. Erzeugen Sie Spannung durch Ihre Ausführungen!
Auch Ironie oder provokante Aussagen, sowie eine Prise beißender Humor können zu Beginn Ihrer Ausführungen geeignet sein, um das Interesse des Publikums zu wecken. Es wirkt professionell, wenn Sie zur Eröffnungsrede zum Tag der offenen Tür nicht nur Ihrer Redekunst vertrauen, sondern auch visuelle Hilfsmittel einarbeiten. Musik, ein kurzes Video oder einige Bilder sind sehr gut geeignet, um die Zuhörerschaft auf das Gesamtevent einzustimmen und die Aufmerksamkeit hochzuhalten.
Wichtig: Je nach Anlass und Struktur des Publikums sollten Sie Ironie, provokante Aussagen oder Humor sehr passgenau dosieren. Denken Sie dabei auch daran, dass der Tag der offenen Tür die Beziehung zu Ihren Kunden oder Interessenten verbessern soll. Daher sollte Humor niemals so ausarten, dass Gäste oder Unbeteiligte durch Ihre verbalen Äußerungen beleidigt oder diskreditiert werden. Mit Empathie und oberflächlicher, unverfänglicher Ironie schaffen Sie einen Spannungsbogen, der Ihre gesamte Rede bereichert.
Nach einer spannenden und inhaltsreichen Einleitung Ihrer Rede mit einer tiefsinnigen Geschichte und dem Einsatz von visuellen Hilfsmitteln, können Sie die Begrüßung der Teilnehmer kurz einschieben. Bei einer Veranstaltung zum Tag der offenen Tür ohne besondere Ehrengäste oder Prominente reicht eine sehr einfache, unspektakuläre Begrüßungsrede aus. Beginnen Sie zum Beispiel Ihre Rede förmlich mit den Worten: „Liebe Gäste, herzlich Willkommen zu unserem Tag der offenen Tür.“ Ein solcher Beginn ist völlig ausreichend und benötigt nur wenige Sekunden Ihrer Redezeit.
Haben Sie zu Ihrem Event Politiker, Würdenträger oder andere hochrangige Personen eingeladen, so sollten Sie neben einer individuellen herzlichen Begrüßung auch das Amt oder die Stellung der jeweiligen Teilnehmer benennen. Derjenige, der das höchste Amt bekleidet, wird dabei immer zuerst genannt. Möchten Sie streng nach protokollarischen Regeln vorgehen, müssen Sie beachten, dass der Bürgermeister einer Stadt in der Begrüßung immer den Vorrang vor anderen Ehrengästen hat.
Im politischen Bereich erwähnen Sie Minister vor Beamten, Ältere immer vor Jüngeren und natürlich Damen vor Herren. Die korrekte Aussprache der einzelnen Namen verdient Ihre besondere Beachtung. Das Einhalten dieser Höflichkeitsformen zeigt Ihren Respekt gegenüber den geladenen Persönlichkeiten und gehört wie selbstverständlich zu einer professionellen Rede zum Tag der offenen Tür.
Verzichten können Sie dagegen auf ausschweifende Dankesworte. Zusammen mit der korrekten Begrüßung aller Ehrengäste würde dies sonst dazu führen, dass Ihrer Zuhörer abschweifen und die Rede an Wert verliert. Haben Sie gute Gründe, sich bei einige der Teilnehmer zu bedanken, so flechten Sie Ihre Worte des Dankes besser im Lauf der Rede ein.
Nachdem Sie die Zuhörer oder auch Einzelpersonen freundlich begrüßt haben, sollten Sie nicht vergessen, sich selbst ebenfalls kurz persönlich vorzustellen. Dies gilt allerdings nur dann, wenn Sie die meisten Anwesenden persönlich nicht kennen. Wenn Sie sich bei einem neuen Publikum vorstellen, so erklären Sie in kurzen Sätzen, wer Sie sind, welche Funktion Sie bekleiden und warum Sie heute den Tag der offenen Tür eröffnen. Es genügen zwei oder drei prägnante Sätze, damit jeder Zuhörer Sie und Ihre Rede gut einordnen kann.
Im Hauptteil Ihrer Rede gibt es bei einem Tag der offenen Tür nur ein Hauptthema: Ihre Zuhörer! Ähnlich wie sich die Sonne um die Erde dreht, dreht sich auch Ihr Vortrag nur darum, Ihre Zuhörer zu begeistern. Dabei verfolgen Sie weitere persönliche oder unternehmerische Ziele, wie Umsatz, Erfolg oder Kundenzufriedenheit. Definieren Sie daher in Ihrer Vorbereitung klar und eindeutig, was Sie mit Ihrer Rede wirklich erreichen möchten.
Geht es Ihnen vor allem darum, die Anwesenden für Ihr Unternehmen oder die folgenden Programmpunkte zu begeistern oder rücken Sie ein besonderes Produkt in den Vordergrund? Ganz gleich, was die Inhalte Ihrer Rede zum Tag der offenen Tür sind – überlegen Sie frühzeitig, wie Sie die Zuhörer von Ihren gesteckten Zielen überzeugen können.
Um Ihre Ziele zu erreichen, ist es sehr passend, sich in die Anwesenden hineinzuversetzen. Überlegen Sie, warum die Anwesenden Ihrer Einladung gefolgt sind und welche Erwartungshaltung Ihr Publikum hat. Definieren Sie für sich, welchen direkten und indirekten Nutzen und Mehrwert das Publikum von Ihrem Tag der offenen Tür hat. Möglich wären zum Beispiel:
Das Redeziel am Tag der offenen Tür – begeisterte Neukundschaft © Rawpixel.com – Shutterstock
Gehen Sie in Ihrer Rede explizit auf Ihre Ziele und den Nutzen der Zuhörer ein und drücken Sie ihre Freude darüber aus, dass die Anwesenden Ihrer Einladung gefolgt sind. Achten Sie dabei darauf, nicht zu sehr ins Detail zu gehen, sondern Highlights und Neuigkeiten nur kurz anzuschneiden. So erhöhen Sie die Spannung im Publikum und das Interesse für alle weiteren Programmpunkte.
Die lange Vorbereitung für den Tag der offenen Tür hat sich gelohnt und endlich sprechen Sie vor vielen interessierte Zuhörern. Auch wenn Sie über das rege Interesse sehr freuen, ist dies nur ein Anfang oder Zwischenschritt auf Ihrem weiteren Weg. Ob als Unternehmen oder gesellschaftliche Institution: Sie sind auch in der Zukunft auf Ihre Kunden und Interessenten angewiesen.
Richten Sie daher einen zukunftsweisenden Appell an die Zuhörer. Skizzieren Sie in starken Worten was bisher geleistet wurde und geben Sie einen Ausblick auf die Zukunft. Binden Sie dabei Ihr Publikum aktiv ein und lassen Sie dieses dadurch zu einem Teil Ihrer Rede werden. Sprechen Sie neue Produkte an, die in der Zukunft erscheinen oder gehen Sie auch geplante strukturelle Veränderungen ein. Neuigkeiten und aktuelle Informationen üben auf jeden Zuhörer eine hohe Faszination aus und helfen dabei, die Aufmerksamkeit für Ihre Rede zu steigern. Gehen Sie so vor, steigt die Lust der Zuhörerinnen und Zuhörer, den Weg Ihres Unternehmens weiter zu verfolgen und eng mit Ihnen verbunden zu bleiben.
Die meisten allgemeingültigen Tipps dazu, wie Sie rhetorischen Stilmittel effektiv bei Reden einsetzen können, gelten auch für Ihre Rede zum Tag der offenen Tür. Vortragende gewinnen immer Aufmerksamkeit, wenn sie sinnvolle, beschreibende Gesten verwenden und Mimik so einsetzen, dass diese zum Gesagten passt. Durch Variation des Redetempos können Sie wichtigen Punkten zudem Nachdruck verleihen. Auch Ihre Stimmhöhe und die Lautstärke sind Indizien dafür, dass Ihnen ein bestimmter Punkt oder eine Aussage besonders wichtig ist. Achten Sie generell auf ein angenehmes Redetempo und auf eine sehr gute Betonung.
Mit visuellen Hilfsmitteln wie
Bedenken Sie bei deren Einsatz, dass Medien und Materialien sehr hilfreich dabei sind, die Fantasie der Zuhörer anzuregen. Es entstehen Bilder und Verknüpfungen im Kopf Ihres Publikums.
Beispiel: Für Ihr neues Produkt, das Schnelligkeit und Stärke vereint, zeigen Sie zu Beginn des Tages der offenen Tür einen eindrucksvollen Video-Trailer. In diesem wir ein Gepard in Aktion gezeigt. Das Publikum sieht in imposanten Sequenzen, wie der Gepard anmutig und mit hoher Schnelligkeit seine Beute jagt. In der nächsten Szene erscheint Ihr Produkt. Alle Anwesenden verknüpfen dieses sofort mit dem Gepard und dessen Eigenschaften. Mit Sprache hätten Sie diesen Effekt nur bedingt und mit viel höherem Aufwand erreichen können.
Das wichtigste Stilmittel für eine erfolgreiche Rede zum Tag der offenen Tür ist jedoch Ihre Begeisterung. Zeigen Sie mit Ihrer Rede Ihre echte, tiefempfundene Freude darüber, dass Ihr Publikum Interesse an Ihrem Event hat. Sprechen Sie positiv und offen über Ihre Ziele, Wünsche und Emotionen. Erzählen Sie echte, lebensnahe Geschichten, die berühren oder zur Tat anspornen. Dann wird der Tag der offenen Tür für Ihr Publikum interessant und sinnstiftend. Gleichzeitig wird dieser Tag für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Institution erfolgreich, da er die Menschen mit Produkten verknüpft und Fakten mit Emotionen verbindet.
Ein Bürgermeister beschreibt in seiner Rede mit Ironie und Wortwitz eine Situation, die Bürger immer wieder im Rathaus erleben. Diese müssen eine Wartemarke ziehen und warten dann lange und auf ungemütlichen Stühlen darauf, ihr Anliegen mit einem Sachbearbeiter zu besprechen. Er beschreibt damit die tägliche Wirklichkeit im Rathaus und ringt seinen Zuhörern, die die Situation nachvollziehen können, ein Schmunzeln ab. Dann bittet er seine Zuhörer zu einem „Blick hinter die Kulissen“ am Tag der offenen Tür im Rathaus.
Lerneffekt: Mit aktuellen oder nachvollziehbaren Beispielen, die die Lebenswirklichkeit der Zuhörer beschreiben, können Sie viel Aufmerksamkeit erzielen. Mit humorvollen Andeutungen ziehen Sie zudem die Zuhörer auf Ihre Seite und sorgen dafür, dass alle Anwesenden Ihnen gern und interessiert zuhören.
Ein Bürgermeister beschreibt in seiner Rede, dass er sich darüber freut, wenn sich Mitbürger in die Gesellschaft einbringen. Er geht dabei explizit auf den bekannten und oft benutzten Begriff „Wutbürger“ ein und argumentiert, dass er sich über Engagement generell sehr freut. Dabei muss es nicht immer emotionsgeladen und energisch zugehen. Er ermuntert Bürger, offen und fair zu diskutieren und unterschiedliche Meinungen zu achten.
Lerneffekt: In einer Rede zum Tag der offenen Tür ist es sinnvoll, auch auf aktuelle Fragen oder Probleme einzugehen. Gerade bei Institutionen bietet es sich an, mit allen Anwesenden eine gemeinsame Grundlage zu legen und keine Personengruppe auszuschließen. Dabei kommt es auf Feingefühl, Sachverstand und eine klare Haltung an.
Zeigen Sie als Gärtnerei, was Sie für Kundenwünsche erfüllen können © kavram – Shutterstock
Frei nach Pippi Langstrumpf greift der Inhaber eines Gartenbaubetriebs die bekannte Kinderbuchfigur auf und spricht darüber, dass ein Garten dann schön ist, wenn er seinem Besitzer gefällt. Er spricht dabei über Individualität und Einfallsreichtum. Neben dem Fachwissen kommt es vor allem auf den Wohlfühlfaktor an. Mit dieser unkonventionellen Rede vermittelt der Geschäftsführer Gelassenheit und legt zweifelsfrei dar, dass für ihn die Meinung des Kunden das höchste Gut sind.
Lerneffekt: Mit einer allgemein bekannten Figur oder einem Zitat können Sie die Zuhörer ohne Umweg auf Ihr Thema lenken. Sie erzeugen dadurch Assoziationen im Kopf Ihrer Zuhörer. Gerade bei bekannten Sätzen oder Figuren aus dem Alltag von Kindern wird ein Wohlgefühl erzeugt, das ein Leben lang anhält. Beziehen Sie sich in Ihrer Rede daher auf eine Figur wie Pippi Langstrumpf, so wirkt dies freundlich, offen und sehr positiv. Sie wecken Erinnerungen, die Sie direkt auf Ihre Produkte oder Dienstleistungen projizieren.
Mit diesem nachvollziehbaren Vergleich gewinnen Sie sofort die Aufmerksamkeit aller Zuhörer. Mit Durchzug und Feuer verbindet jeder Zuhörer eine Gefahr. Auch bei diesem Beispiel erzeugen Sie ein eindrucksvolles Bild im Kopf der Zuhörer. Statt langer Eingangsworte mit umständlichen Beschreibungen sind alle Zuhörer sofort gedanklich beim Thema und gespannt darauf, wie Sie das Thema entwickeln.
Lerneffekt: Mit passenden Beispielen und Vergleichen erzeugen Sie den notwendigen Spannungsbogen.
Zusammenfassung und Fazit: Eine Rede zum Tag der offenen Tür darf ruhig ein wenig überzogen sein
Eine Rede zum Tag der offenen Tür ist für jeden Redner zu Beginn eine Herausforderung. Sie werden immer dann eine sehr erfolgreiche Rede aufbauen können, wenn das Publikum für Sie im Mittelpunkt steht. Nehmen Sie sich vor, begeisternd, offen und mit Enthusiasmus zu sprechen. Nutzen Sie rhetorische Stilmittel und visuelle Hilfsmittel, um jeden Zuhörer individuell zu überzeugen. Der Besuch des Tages der offenen Tür ist für Sie und Ihre Kunden dabei immer nur ein Zwischenschritt. Motivieren Sie daher Ihre Zuhörer, mit Ihnen gemeinsam Ziele zu erreichen und interessieren Sie diese für Neuigkeiten und spannende Informationen.
So erweisen Sie sich als guter, professioneller Gastgeber, der den Nutzen und Mehrwert seiner Gäste vom Besuch des Tages der offenen Tür immer hervorhebt und der gleichzeitig die eigenen Ziele mit Nachdruck fokussiert.
Redaktion redenwelt.de
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